Automatizaciones a medida · Granada

Automatiza una parte. O conecta todo tu negocio.

Empieza por voz, WhatsApp, web, agenda, correo o CRM —o combínalos todos—. Cada solución se diseña a medida de tus procesos, herramientas y equipo.

24/7Atención inmediata
6 canalesUn solo contexto
HumanoSiempre con control
SISTEMA ACTIVO Seguro
AHORA MISMO

Tu equipo digital

Operativo
Llamada atendida Consulta convertida en cita
Mensaje respondido Presupuesto cualificado
Factura detectada Vencimiento añadido a tareas
ClienteAgente IAAcciónCRM
ASISTENTE DE VOZ WHATSAPP CHAT WEB AGENDA CORREO FACTURAS CRM SEGUIMIENTO
03 / UN SISTEMA REAL, NO SOLO UN CHAT

De un mensaje de WhatsApp
a una cita y un CRM actualizado.

La IA no se queda respondiendo preguntas. Entiende la consulta, comprueba la agenda, crea la cita y deja toda la información organizada para el equipo.

01
WHATSAPP

El cliente escribe (solicita cita o pregunta una duda)

El asistente responde al instante, conoce el negocio y reúne solo los datos necesarios.

02
GOOGLE CALENDAR · O LA APP QUE YA USES

La agenda decide

Conectamos la agenda que ya utilices y configuramos tipos, colores, duración y reglas según tu negocio.

03
CRM PERSONALIZADO

Todo queda organizado

El CRM es la memoria del negocio: reúne clientes, conversaciones, citas, documentos y seguimientos, conectado automáticamente con todos los canales.

AGENDA A MEDIDA

Tu agenda, tus tipos de cita y tus colores.

Podemos conectar Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly o cualquier otra agenda que ya forme parte de tu trabajo. La automatización respeta tus horarios, profesionales, salas, duración y excepciones.

G Google Calendar O Microsoft 365 C Calendly + Tu aplicación
CLÍNICA DENTAL · EJEMPLOMartes, 28 de julio Sincronizada
Primera citaPaciente nuevo · 30 minVERDE
TratamientoGabinete 2 · 60 minAZUL
RevisiónSeguimiento · 20 minNARANJA
El color puede activar instrucciones, formularios, recordatorios y tiempos diferentes.
CRM · LA MEMORIA DEL NEGOCIO

Un CRM explica qué ha ocurrido y qué conviene hacer después.

Sirve para clínicas, restaurantes, inmobiliarias, talleres, academias o servicios profesionales. Centraliza la relación con cada cliente y se actualiza automáticamente desde voz, WhatsApp, web, correo y agenda.

01 Historial de conversaciones 02 Citas, documentos y notas 03 Tareas y oportunidades 04 Reactivación de clientes
REACTIVACIÓN DESTACADA Volver a contactar en el momento adecuado
SI NO HA VUELTO EN 6 MESES

El sistema crea una tarea o prepara un mensaje personalizado para recuperar la relación.

IA
Seguimiento preparado

«Hola, queremos enseñarte tu evolución y saber cómo te encuentras.»

ANTESDESPUÉS
Las imágenes y comunicaciones sensibles solo se utilizan con consentimiento, permisos definidos y revisión previa cuando corresponda.
EJEMPLO DE UN CRM QUE YA HEMOS CONSTRUIDO

El equipo ve el resultado, no el trabajo manual.

Esta captura muestra cómo puede quedar una ficha completa: pacientes, agenda, conversaciones, próximas citas, archivos, notas y seguimiento en un único lugar.

01 Información centralizada 02 Agenda sincronizada 03 Historial y seguimiento
Ejemplo de un CRM personalizado con pacientes, agenda, citas y seguimiento PROYECTO PERSONALIZADO
Datos ficticios utilizados únicamente para mostrar el funcionamiento visual del CRM.
TAMBIÉN PUEDE EMPEZAR CON UNA LLAMADA

El asistente de voz ejecuta el mismo flujo.

Atiende con voz natural, entiende interrupciones, consulta el Calendar y deja la cita registrada en el CRM.

01 / DEMO EN VIVO

No te lo imagines.
Pruébalo con tu negocio.

Elige un canal y un sector. Esta prueba es deliberadamente muy básica para entender la idea en segundos. La implantación real se entrena y diseña a medida para responder con precisión, resolver tus dudas y ejecutar exactamente las tareas que necesite tu negocio.

DEMO ACTIVA CHAT WEB
clinica-vena-clara.es
Clínica Vena Clara
SALUD VENOSA · CLÍNICA FICTICIA

Tus piernas, atendidas con calma y criterio.

Valoración venosa, información clara y seguimiento organizado por profesionales.

Ver tratamientos →
IA Asistente de Clínica Vena Clara Responde al instante
SIMULACIÓN · CONTENIDO FICTICIO
LLAMADA EN EL NAVEGADOR 00:00
Lista para hablar

Asistente de Clínica Vena Clara

Pulsa para iniciar una conversación privada y en tiempo real.

Voz de IA No se graba el audio Máximo 3 min
OPCIÓN TELEFÓNICARecibir una llamada de prueba

Cuando conectemos la telefonía, el asistente podrá llamarte para una prueba breve.

+34
CENTRO DE CONTROL

Prioridades de hoy

VR
SIMULACIÓN · DATOS FICTICIOS
SISTEMAIAClínica Vena Clara
VO
VozAtiende y cualifica
CH
ChatResponde y convierte
AG
AgendaReserva huecos reales
EM
CorreoClasifica y prepara
CR
CRMGuarda el contexto
SE
SeguimientoRecuerda y reactiva
TODO CONECTADO

Un sistema que completa el trabajo.

Responde precios, recomienda tratamientos y reserva huecos mientras el equipo atiende.

1Contexto compartido
24/7Disponible
100%Control humano
02 / DEMO BÁSICA · IMPLANTACIÓN A MEDIDA

Esto es solo el punto de partida.
Tu sistema no será una plantilla.

Las demos enseñan una conversación y una interfaz sencillas para que puedas probar la idea en segundos. En un proyecto real estudiamos reglas, excepciones, permisos, equipo e integraciones antes de construir.

ProcesosDatosPermisosIntegracionesDiseño
09 / EN DOS MINUTOS

De una consulta perdida a un cliente atendido.

El sistema escucha, entiende, actúa y deja todo organizado para que tú solo intervengas cuando aporta valor.

  • 01
    Entiende el contextoNo responde con una plantilla genérica.
  • 02
    Ejecuta la siguiente acciónReserva, clasifica, avisa o prepara una respuesta.
  • 03
    Mantiene el controlLas decisiones sensibles esperan tu aprobación.
VÍDEO EN PREPARACIÓN Aquí verás el sistema funcionando de principio a fin. El vídeo se activará automáticamente al añadirlo.
DEMO / 02:00
SISTEMA·IA
04 / QUÉ PODEMOS CONSTRUIR

Una solución concreta para cada cuello de botella.

No obligamos a tu negocio a adaptarse a un software. Conectamos la IA con la manera en la que ya trabajas.

01
ATENCIÓN

Asistente telefónico con voz natural

Contesta, entiende interrupciones, resuelve dudas y deriva o agenda cuando corresponde.

24/7AgendaResumen
02
CONVERSACIÓN

Web, WhatsApp e Instagram

Un agente que conoce el negocio, mantiene el contexto y convierte consultas en acciones.

ContextoMulticanalAcciones
03
ORGANIZACIÓN

Agenda y recordatorios

Consulta huecos reales, crea citas, gestiona cambios y reduce ausencias con avisos automáticos.

CalendarColoresAvisos
04
BACK OFFICE

Correo, facturas y tareas bajo control

La IA identifica lo urgente, extrae vencimientos, prepara respuestas y convierte mensajes en tareas.

PrioridadesFacturasTareas
05
CONTEXTO

CRM hecho para tu negocio

Cada conversación, cita y siguiente paso queda ordenado en una ficha útil.

HistorialPipelineSeguimiento
06
A MEDIDA

Automatizaciones internas

Informes, presupuestos, avisos, documentos o procesos que hoy consumen horas.

DocumentosDatosReglas
05 / TU SEGUNDA BANDEJA DE ENTRADA

La IA separa el ruido de lo que no puede esperar.

Imagina abrir un panel y saber qué trabajos han llegado, qué facturas siguen pendientes y qué tienes que hacer hoy.

“Avisos de los trabajos que llegan, control de facturas pagadas y pendientes, y una agenda para que no se pase ningún pago, llamada o correo.”

Necesidad real de una pyme · Ejemplo anonimizado
RESUMEN DE HOYActualizado ahora
7elementos necesitan atención
82%
URGENTE
Nuevo trabajo recibidoCliente solicita respuesta antes de las 12:00
FACTURA
Vence en 3 díasProveedor · 1.248,60 € · Pendiente
TAREA
Llamada de seguimientoLa IA ha preparado el contexto
06 / CALCULA LA OPORTUNIDAD

¿Cuánto trabajo se queda sin atender?

Una estimación sencilla para entender el coste de las consultas perdidas. Puedes ajustar todos los supuestos.

Estimación orientativa, no una promesa de resultados. El cálculo aplica una conversión del 35%.
10
180
80 €
20 €1.000 €
35%
Oportunidad mensual estimada1.120 €
Oportunidad anual estimada13.440 €
Analizar mi caso real
08 / CÓMO TRABAJAMOS

Primero entendemos.
Después automatizamos.

La tecnología viene después del proceso. Por eso cada sistema se comporta como el negocio necesita.

  1. 01
    30–45 MIN

    Analizamos el trabajo real

    Consultas, herramientas, horarios, excepciones y puntos donde hoy se pierde tiempo o una oportunidad.

  2. 02
    PROPUESTA

    Diseñamos el sistema

    Definimos canales, acciones, control humano, integraciones y una demostración con casos reales del negocio.

  3. 03
    IMPLEMENTACIÓN

    Conectamos y probamos

    Construimos por fases, medimos las respuestas y validamos cada acción antes de ponerla en marcha.

  4. 04
    CONTINUO

    Mejoramos con el uso

    Revisamos conversaciones, ajustamos el conocimiento y ampliamos lo que demuestra valor.

07 / SEGURIDAD PARA IA

Una IA útil también necesita límites, permisos y vigilancia.

No basta con conectar un modelo. Antes de publicar revisamos quién puede usar el sistema, qué datos puede consultar, qué acciones puede ejecutar y cuánto puede consumir.

! Inyección de instrucciones Consumo abusivo × Acceso no autorizado Exposición de datos
Límites de uso Permisos mínimos Registro de actividad Aprobación humana
QUÉ PUEDE SALIR MAL SI SE IMPROVISA
01

Ataques para gastar tokens

Peticiones automatizadas o conversaciones interminables pueden agotar presupuesto y degradar el servicio.

CONSUMO
02

Instrucciones maliciosas

Un mensaje, correo o documento puede intentar cambiar el objetivo de la IA y forzar acciones no previstas.

PROMPT
03

Permisos demasiado amplios

Un agente con acceso innecesario puede modificar, enviar o consultar información que no necesita.

ACCESO
04

Datos sensibles expuestos

Secretos, historiales o datos personales no deben terminar en registros, respuestas o herramientas incorrectas.

DATOS
CAPA 01

Control de consumo

Límites por usuario y red, duración máxima, tamaño de mensajes, cuotas diarias, alertas de coste y apagado de emergencia.

CAPA 02

Identidad y permisos mínimos

Cada integración accede solo a lo necesario. Las acciones sensibles requieren reglas deterministas o aprobación humana.

CAPA 03

Protección de datos

Claves fuera del navegador, conexiones seguras, minimización, conservación definida y separación entre clientes y entornos.

CAPA 04

Trazabilidad y respuesta

Registro de acciones, métricas de uso, alertas, revisión de conversaciones y posibilidad de detener una automatización rápidamente.

CAPA 05

Pruebas antes de producción

Casos adversos, intentos de manipulación, validación de entradas y salidas, y comprobación de qué ocurre cuando algo falla.

H
CAPA 06

Humano cuando importa

Pagos, borrados, envíos sensibles, cambios de permisos y decisiones críticas no se dejan únicamente al modelo.

SEGURIDAD DISEÑADA PARA CADA CASO

Las medidas concretas dependen de los datos, canales, proveedores y acciones de cada negocio. Ningún sistema es invulnerable: diseñamos capas para reducir el riesgo, detectar abuso y limitar el impacto.

10 / PREGUNTAS FRECUENTES

Lo importante, sin letra pequeña.

Si tu caso es diferente, mejor: cuéntamelo y lo analizamos sobre tu proceso real.

¿Es un chatbot como los demás?

No. Un chatbot es solo un canal. SISTEMA·IA conecta la conversación con agenda, correo, CRM y acciones concretas para completar el trabajo.

¿Tengo que cambiar mis herramientas?

La prioridad es conectar las herramientas que ya funcionan en tu negocio. Si alguna limita el resultado, te explicamos las alternativas antes de cambiar nada.

¿Puede atender llamadas de verdad?

Sí. Puede atender llamadas con voz natural, consultar información, utilizar herramientas y transferir la conversación cuando sea necesario.

¿Qué pasa si la IA no sabe responder?

No inventa. Pide el dato mínimo para que el equipo continúe, deriva la conversación y deja registrado el contexto.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Depende de los canales, integraciones y acciones. Primero hacemos una reunión gratuita; después entregamos una propuesta por fases con alcance claro.

¿Cumple con protección de datos?

Cada implantación se diseña con minimización de datos, control de accesos, conservación definida, avisos de IA y revisión de los proveedores implicados.

11 / SIGUIENTE PASO

Cuéntame dónde se atasca tu negocio.

En una primera conversación veremos qué merece la pena automatizar, qué no y cómo sería una demostración con tu proceso real.

Reunión inicial gratuita Presencial en Granada o por videollamada Sin compromiso ni propuesta genérica
SOLICITAR ANÁLISISRespuesta en menos de 24 h laborables
Tus datos solo se utilizan para responder a esta solicitud. No se ceden ni se añaden a campañas automáticas.
Hablar por WhatsAppRespuesta directa · sin compromiso